Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre haben einen besonders hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie personenbezogene Daten dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, IP‑Adresse, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer und Nutzerverhalten.

II. Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

III. Automatische Speicherung von Daten durch Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden folgende Informationen:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP‑Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

IV. Kontaktmöglichkeiten

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E‑Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E‑Mail‑Adresse, ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

Auf unserer Webseite steht Ihnen darüber hinaus ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie es nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Pflichtangaben (Name, E‑Mail‑Adresse, berufliche Situation) sowie die freiwilligen Angaben (Telefonnummer für Rückruf, Ort des Notarbüros, gewünschte Rückrufzeit). Diese Angaben werden ausschließlich per E‑Mail an uns übermittelt; sie werden auf dem Server nicht in einer Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen wird die IP‑Adresse des Absenders kurzfristig in pseudonymisierter Form (Hash) für maximal 24 Stunden vorgehalten und dann automatisch gelöscht.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir verarbeiten diese Daten zunächst gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine spätere Verarbeitung erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c)) oder es zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (lit. e)).

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der Übermittlung per E‑Mail nicht in jedem Fall lückenlos gewährleistet werden kann.

V. Cookies und lokal gespeicherte Einstellungen

Unsere Webseite setzt keine Cookies — weder eigene noch von Drittanbietern. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenanalyse und keine Werbe‑Integration statt.

Ausschließlich zum Speichern Ihrer persönlichen Anzeigepräferenzen (z. B. Hell‑/Dunkel‑Modus, gewählte Schriftgröße, Hochkontrast‑Einstellung) wird ein Eintrag im sogenannten localStorage Ihres Browsers angelegt. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht, wird nicht an unseren Server oder Dritte übertragen und kann jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Die Rechtsgrundlage für diese technisch notwendige Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen).

VI. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften werden diese lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern externer Anbieter (z. B. Google Fonts) statt; Ihre IP‑Adresse wird dabei nicht an Dritte übertragen.

VII. Technische Infrastruktur und Hosting

Unsere Webseite wird auf den Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS") gehostet. Beim Aufruf der Webseite werden technisch unvermeidbare Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP‑Adresse) an den Server von IONOS übermittelt, um die Webseite an Ihr Endgerät auszuliefern.

Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der gewährleistet, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS unter ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite.

VIII. Ihre Rechte

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns via leise@notarnova.de.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO dann nicht, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Sie haben ferner das Recht, sich an eine Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

IX. Erhebung weiterer Daten

Eine darüberhinausgehende Datenerhebung bei Nutzung unserer Webseite findet nicht statt.

X. Sicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogene Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss‑Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

XI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter der URL https://www.notarnova.de/datenschutz eingesehen werden.